Selamlar arkadaşlarım!
Bugün sizlerle “Etkili E-posta Yazımı” hakkında konuşacağız.
İlk başta e-posta ne demek onu anlatalım sizlere.
Türkçe anlamı elektronik postadır ancak daha çok e-mail olarak adlandırılır. Bir bakıma mektupların bilgisayar ortamındaki haline bizler e-posta diyoruz.Yazdığınız metinlere ek olarak dosya gönderimleri de yapabildiğiniz bir alan.
Peki bu konuyu neden seçtim?
Gündelik hayatımızda e-posta kullanımımız oldukça arttı.Firmalarla,iş ilişkilerinde,eğitim hayatımızda veya bilgilendirmelerle alakalı hepimiz e-posta alıyoruz.Bunun yanı sıra bizim de e-posta yazmamız gereken durumlar oluyor.
Ne yazık ki nasıl e-posta yazılacağına dair çoğumuz yeteri kadar bilgi sahibi değiliz.
E-posta yazmanın birçok açıdan kuralları vardır.En yakın arkadaşınıza mesaj attığınız samimiyetle bir e-posta yazamazsınız.
O zaman hadi gelin hep beraber etkili bir e-posta yazımı nasıl olur onu konuşalım.
1-E-posta adresinizde adınız soyadınız görünsün!
Sizler,kendi şahsınız adına kişi veya kuruma bir elektronik posta gönderirken karşı taraf isminizi ve soy isminizi görmek isteyecektir. Örnek verecek olursak Kırmızıelma123@gmail. Com gibi bir e-posta adresi sizi ciddiye almamalarına neden olabilir.
2-Kendinizi Tanıtın
E-posta’yı yazmaya başladığınızda kısa ve öz bir şekilde kendinizi tanıtın.Bu, karşı tarafın sizin hakkınızda fikir sahibi olmasına yardımcı olacaktır.
3-Konu kısmını etkili kullanın!
Konu kısmına “Merhaba” ya da yazdığınız e-postanın içeriğini kısaca belirtin. Kesinlikle “ÖNEMLİ”, “ACİL” gibi konularla e-posta göndermeyin. Açıklayıcı bir biçimde konu kısmını verimli şekilde kullanın.
4- Dilbilgisi kurallarına dikkat edin!
Yazdığınız e-postanın ciddi ve etkili olmasını istiyorsanız yazım kurallarını birkaç kez kontrol edin.Özensizce yazılmış bir e-posta ile kimsenin sizi ciddiye almayacağını hatırlatmak isterim.
5-Doğru kelimeleri seçin!
İyi bir e-postada dikkat edilmesi gereken en önemli şey kelime seçimidir. Kelime seçimi, e-postanızı okumayı okumaya değer kılar. Çoğu e-posta kısa olduğu için kelime seçimi önemli bir yer tutar.
6- E-postanın tamamını büyük harfler ile yazmayın!
E-posta yazarken tüm metin büyük harflerle yazılmaz .İnternet dünyasında büyük harfler kullanmak bağırmak anlamına gelir ve bu karşı tarafa saygısızlıktır.
7-Kibarlığa önem gösterin
Günlük hayatımızda konuşma şeklimizi e-posta yazarken kullanmamak gerekir.Etkili,Türkçeyi düzgün kullanabilen ve nezaket çerçevesinde yazılar oluşturmamız gerekir.
8-Dosya eklediğinizi belirtin
Yazdığınız metine ek olarak bir dosya gönderimi de yapacaksınız bunu yazılı bir şekilde belirtin.Bazı durumlarda dosya gönderimi fark edilemiyor.
Benim e-posta yazımı hakkında söyleyeceklerim genel olarak bu şekilde.Umarım sizler için yaralı bir yazı olmuştur.
Kendinize iyi bakın,sağlıkla kalın.
Yorumlar
Yorum Gönder